Wir bieten Ihnen eine ECM-Lösung an, die diesem Trend entgegenkommt - eine Lösung, die auf über 30 Jahren Erfahrung mit IT-Lösungen für mittelständische Unternehmen und auf Standardlösungen unserer Partner Microsoft und Docuware basiert. ECM kann nicht als allumfassende Komplettlösung betrachtet werden, die standardmässig beim Kunden installiert wird.
Je nach Anforderung des Kunden stehen unterschiedliche Module zur Verfügung, die in die Gesamtlösung eingebaut werden können. Hierzu zählt beispielsweise eine auf das jeweilige Unternehmen zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung, die auf der SharePoint (WSS + MOSS 2007) Technologie von Microsoft und/oder der Archivierungslösung Docuware basiert. Neben individuellen Entwicklungen werden in jedem Anwendungsbereich auch sog. „Ready-to-Run“ - Komponenten angeboten, die bereits vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit sind.
In folgenden Anwendungsbereichen unterstützen wir Ihre Prozesse:
Enterprise Content Management - ein Hype oder Notwendigkeit?
Auf dem Weg zu einer globalen Informationsgesellschaft stehen Unternehmen heute völlig neuen Herausforderungen gegenüber. Vor allem seit neue gesetzliche Anforderungen zur elektronischen Archivierung von Inhalten in Kraft getreten sind, kommt elektronischen Dokumenten eine immer größere Bedeutung zu. Dabei sind Content Management Systeme bei weitem nichts Neues.
Dokumenten-Management-Lösungen mit Archiv- und Suchfunktionen gibt es bereits seit längerem. Hinzugekommen sind die gesetzlichen Anforderungen wie die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), die die elektronische Archivierung von Inhalten und Dokumenten erforderlich machen.
Enterprise Content Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten und Dokumenten. Herkömmliche Technologien wie Input-Management, Dokumentenmanagement, Collaboration, Web-Content-Management, Workflow, Business Process Management, Output-Management, Storage und elektronische Archivierung sind Bestandteil einer solchen Lösung.
Warum und wann macht ECM Sinn? Dokumente müssen unternehmensweit und über die Unternehmensgrenzen hinweg mit Mitarbeitern, Teams, Kunden, Partnern und Lieferanten ausgetauscht werden. Sie müssen schnell und problemlos in Teams erstellt, verwaltet sowie Anderen zur Verfügung gestellt und wiedergefunden werden. Inhalte bieten nur dann einen Mehrwert, wenn sie den zugehörigen Geschäftsprozessen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Es wird geschätzt, dass Unternehmensdaten heute zu 80% in unstrukturierter Form vorliegen und Mitarbeiter etwa 23,75% ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen von Informationen verbringen.
Ansprechpartner:
Thomas Walz
Projektleitung
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