Prozessoptimierung auch in der Verwaltung leichtgemacht
Signierte eRechnung
Elektronische Rechnungen werden direkt vom PC aus per eMail an den Empfänger versandt. Sie benötigen keine Ausdrucke, kein Porto und keine zusätzliche Soft- oder Hardware, da die Rechnungen über ein Online-Portal versendet werden.

Die Rechnungen sind schnell beim Kunden und es kommt zu keinem Medienbruch.

Auch von rechtlicher Seite aus stehen elektronische Rechnungen mit Signatur den herkömmlichen in Nichts nach: sie sind vorsteuerabzugsfähig und GdpdU-konform.

Immer mehr Unternehmen und Organisationen erkennen, wie wichtig es ist, Geschäftsdaten schnell, kostengünstig und präzise auszutauschen, um Optimierungsmaßnahmen einleiten zu können. Bereits heute wird ein Großteil der Geschäftsdokumente am Computer erstellt.

Anstatt diese Papierdokumente auszudrucken, zu kopieren und die darin enthaltenen Informationen schließlich per Post oder Fax weiter zu leiten, können diese Informationen direkt auf elektronischem Wege an den Geschäftspartner versendet werden.
 
Voraussetzungen

Die EU-Richtlinie zur Harmonisierung der Rechnungsstellung regelt neue Pflichtangaben auf Rechnungen sowie die Übermittlung von elektronischen Rechnungen: Grundsätzlich muss jede Rechnung mit einer qualifizierten Signatur durch eine offizielle Zertifizierungsstelle (Trust Center) versehen werden. Weitere Voraussetzung ist die Ausstellung der Signaturkarte auf eine natürliche Person - diese Anforderungen übernehmen wir innerhalb unserer Leistung für Sie.
 
So einfach ist eine elektronische Rechnung zu erstellen!
Schritt 1: Die Rechnung/en wird/werden in einem beliebigen Format (PDF, Word oder Text) am PC erstellt. In der Rechnung ist die eMail-Adresse des jeweiligen Rechnungsempfängers enthalten.
   
Schritt 2: Sie senden die Rechnungen per eMail oder FTP über eine gesicherte Verbindung an uns. Sie können sowohl eine Rechnung als auch Sammelrechnungen in einer eMail versenden.
   
Schritt 3: Es wird ein Prüfprotokoll erzeugt. Das Trust Center signiert die Rechnungen bei PDF-Dateien direkt in der Datei. Andere Dateiformate werden mit einer eigenen Signatur-Datei versehen.
   
Schritt 4: Wir versenden die Rechnungen an die jeweiligen Rechnungsempfänger in Ihrem Namen.
 

Alternativ oder zusätzlich erfolgt in Schritt 5 die Archivierung auf einem geschützten Portal auf das Sie und die Rechnungsempfänger zugreifen können. In diesem Portal können sämtliche Informationen über versendete und archivierte Rechnungen abgerufen werden.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Produkthomepage
www.signierte-eRechnung.de oder bei Jörn Bülow per eMail.